ABC der OGS
A
Anmeldung
- Die Anmeldung für beide Betreuungsformen läuft ausschließlich über die Stadt Straelen.
Anwesenheitspflicht
OGS
- Anwesenheitspflicht in der OGS besteht an allen fünf Tagen der Woche bis mindestens 1500 Uhr (Ausnahmen sind nur mit einem Antrag auf Befreiung möglich).
VHT
- Ihr Kind sollte nach Möglichkeit mindestens an drei regelmäßigen Tagen den VHT besuchen.
- Wir möchten Sie, liebe Eltern, bitten die Gruppenleitung Ihres Kindes darüber zu informieren, sollte sich an den Betreuungstagen,- und Zeiten bezüglich Ihres Kindes etwas ändern.
Antrag auf Befreiung
- Einen „Antrag auf Befreiung“ erhalten Sie ausschließlich im Büro des Offenen Ganztages.
- Sie können für maximal zwei Tage in der Woche eine Befreiung beantragen und auch nur für bestimmte Termine (siehe beigefügtes Infoschreiben zu „Antrag auf Befreiung“).
Abholzeiten
OGS
- Abholzeiten im Offenen Ganztag sind von Montag bis Freitag um 1500 Uhr und 1600 Uhr. Wir weisen darauf hin, dass die Kinder nicht in den Zeiten dazwischen abgeholt werden sollen, da sie ansonsten aus den stattfindenden Aktionen rausgeholt werden müssen.
VHT
- Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Kind vom VHT abzuholen.
- Ihr Kind wird von den Betreuungskräften nur zu festen Zeiten nach Hause geschickt. Das heißt nach der fünften Stunde (Standort Straelen: 1215 Uhr; Standort Herongen: 1245 Uhr) und nach der sechsten Stunde (Standort Straelen: 1300 Uhr; Standort Herongen: 1335 Uhr).
Allergie/n, Unverträglichkeiten und Besonderheiten
- Bitte notieren Sie in den Stammdaten, wenn Ihr Kind eine Allergie, Unverträglichkeit oder andere Besonderheit hat (z.B. kein Verzehr von Schweinefleisch).
B
Betreuung bewegliche Ferientage und Ganztagslehrerfortbildungen
- Ca. 4 – 6 Wochen vor den Brückentagen und Ganztagslehrerfortbildungstagen findet eine schriftliche Abfrage durch die OGS statt. Die Betreuung beginnt an diesen Tagen ab 0730 Uhr und endet um 1600 Uhr Die Teilnahme an diesen Tagen ist kostenfrei. Lediglich ein kleines Frühstück sollten Sie Ihrem Kind an diesem Tag mitgeben. Zusätzlich wird es wie gewohnt ein Mittagessen geben.
Bus
- Wenn Ihr Kind ein „Bus Kind“ ist, wird es in den ersten zwei bis drei Wochen des ersten Schuljahres nach Ende der Betreuung von der Gruppenleitung zum Busbahnhof begleitet. Danach wird Ihr Kind pünktlich zum Bus geschickt.
D
Datenschutz
- Alle Informationen und eine Erklärung zum Datenschutz finden Sie in den Stammdaten. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Unterlagen Ihres Kindes einzusehen.
E
Elterninfos
- Aktuelle Informationen bezüglich der Betreuung (Aktionen, Abfragen usw.) erhält Ihr Kind durch die Gruppenleitung oder finden Sie im Eingang der Betreuung, an der Pinnwand.
F
Ferienbetreuung
OGS
- Die Ferienbetreuung findet immer in der ersten Hälfte der Ferien statt. D.h. in der ersten Woche der Oster-, und Herbstferien und in den ersten drei Wochen der Sommerferien. Zudem betreuen wir ab dem 02.01. eines neuen Jahres bis zum Ende der Weihnachtsferien.
- Eine Abfrage für die Ferienbetreuung wird ca. 4 – 6 Wochen vorher durch die Gruppenleitung an Ihr Kind verteilt. Die Ferienbetreuung für Ihr Kind ist kostenfrei. Lediglich das Mittagessen für diese Tage muss bezahlt werden.
- Es ist nur eine wöchentliche und keine tageweise Anmeldung für die Ferien möglich.
- Eine Anmeldung bzw. Nachmeldung nach abgelaufener Anmeldefrist, ist nur in Ausnahmefällen möglich.
- In der Ferienbetreuung bereiten wir jeden Tag, gemeinsam mit den Kindern, ein Frühstücksbuffet zu. Ausnahme sind die Ausflugstage. An diesen Tagen muss Ihr Kind ein Frühstück mitbringen.
- Nach Anmeldung zu den Ferien erhält Ihr Kind ein Infoschreiben, mit allen Aktionen und Ausflügen, welche geplant wurden.
VHT
- Die Ferienbetreuung findet immer in der ersten Hälfte der Ferien statt. D.h. in der ersten Woche der Oster-, und Herbstferien und in den ersten drei Wochen der Sommerferien. Zudem betreuen wir ab dem 02.01. eines neuen Jahres bis zum Ende der Weihnachtsferien.
- Eine Abfrage für die Ferienbetreuung wird ca. 4 – 6 Wochen vorher durch die Gruppenleitung an Ihr Kind verteilt. Es ist nur eine wöchentliche und keine tageweise Anmeldung für die Ferien möglich.
- Kosten: 35,- € pro Woche (7,- € pro Tag), zuzüglich 3,60 € für das Mittagessen an Ausflugstagen. Das Geld für das Mittagessen wird vor Beginn der Ferienbetreuung von der Gruppenleitung eingesammelt.
- Eine Anmeldung bzw. Nachmeldung nach abgelaufener Anmeldefrist, ist nur in Ausnahmefällen möglich.
- Sollten Sie Ihr Kind für die Ferienbetreuung angemeldet haben, und sie diese nicht benötigen, werden Ihnen die Kosten dafür, dennoch von der Stadt Straelen in Rechnung gestellt.
- In der Ferienbetreuung bereiten wir jeden Tag, gemeinsam mit den Kindern, ein Frühstücksbuffet zu. Ausnahme sind die Ausflugstage. An diesen Tagen muss Ihr Kind ein Frühstück mitbringen.
- Nach Anmeldung zu den Ferien erhält Ihr Kind ein Infoschreiben, mit allen Aktionen und Ausflügen, welche geplant wurden.
- An Ausflugstagen endet die Betreuung um 1600 Uhr.
Frühbetreuung
- Eine Frühbetreuung von 0730 bis 0800 Uhr wird nur am Standort Herongen angeboten.
- Sollten Sie eine Frühbetreuung benötigen, bitten wir Sie die dafür vorgesehene Anmeldung in den Stammdaten auszufüllen.
- Eine An,- und Abmeldung der Frühbetreuung ist jederzeit schriftlich möglich.
Fotoveröffentlichung
- In den Stammdaten finden Sie eine Einverständniserklärung mit allen Erläuterungen zur Fotoveröffentlichung.
H
Hausaufgaben
OGS
- Unsere Hausaufgabenhilfe soll dazu beitragen, dass Kinder ihre Hausaufgaben selbstständig erledigen können.
- Im Bereich der Hausaufgabenbetreuung findet eine enge Zusammenarbeit mit den Lehrkräften statt.
- Defizite können nur bedingt aufgearbeitet werden.
- Die Verantwortung und letzte Durchsicht der Hausaufgaben liegt bei den Eltern.
- Zusätzlich zu den Betreuungskräften werden Lehrkräfte in der Hausaufgabenbetreuung eingesetzt.
VHT
- Eine Hausaufgabenbetreuung wird im VHT nicht angeboten.
K
Kontaktdaten
- Alle Kontaktdaten bezüglich der OGS finden Sie im beigefügten Infoblatt „Kontaktdaten“. Auf diesem Infoschreiben sind alle Telefonnummern und E-Mail Adressen der Betreuung angegeben. Im Notfall und bei Ausflügen sind wir immer unter folgender Nummer zu erreichen: 01590 4660749 (Straelen), 01590 4660747 (Herongen).
Anmerkung: Diesem Schreiben ist noch kein Infoblatt „Kontaktdaten“ enthalten, da wir im neuen Schuljahr eine fünfte VHT Gruppe eröffnen werden und es eine personelle Umstrukturierung im Team geben wird. Das Infoblatt „Kontaktdaten“ werden Sie in den kommenden Wochen mit der Einteilung Ihres Kindes in einer Betreuungsgruppe erhalten.
- Wir möchten auch Sie, liebe Eltern, bitten alle Kontaktdaten, vor allem eine Notfallnummer, bei den Stammdaten anzugeben. Sollte sich an Ihren Kontaktdaten etwas ändern, informieren Sie bitte die Gruppenleitung Ihres Kindes.
Kosten
OGS
- Die Höhe des Beitrages für die „Offenen Ganztagsschule“ richtet sich nach folgenden Einkommensgruppen.
- bis 15.000 EUR 13,75 EUR
- bis 24.600 EUR 27,50 EUR
- bis 36.900 EUR 48,40 EUR
- bis 49.200 EUR 68,75 EUR
- bis 61.500 EUR 96,25 EUR
- über 61.500 EUR 137,50 EUR
(Benutzungs- und Entgeltsatzung für die Teilnahme an Betreuungsangeboten im Primarbereich
der Stadt Straelen vom 25.02.2016)
VHT
- Für das erste Kind werden 44,- € pro Monat berechnet. Für das zweite Kind 22,- € pro Monat und ab dem dritten Kind in die Betreuung im VHT kostenfrei .
M
Mittagsessen
OGS
- Das Mittagessen in der OGS ist kindgerecht und ausgewogen.
- Eine Abmeldung für das Mittagessen muss zwei Tage zuvor erfolgen.
- Sollte ihr Kind krank sein und kann die Schule nicht besuchen, melden Sie ihr Kind im Sekretariat der Grundschule krank und geben Sie an, für wie lange ihr Kind voraussichtlich krank sein wird. Das Mittagessen kann nicht für den aktuellen Tag, jedoch bereits für den Folgetag abbestellt werden.
- Die Abrechnung des Mittagessens erfolgt über das Abrechnungssystem der Sparkasse. Hierfür erhalten Sie von der AWO ein Infoschreiben mit einer genauen Erklärung und Ihren Zugangsdaten.
- Die Abrechnung erfolgt nach Mahlzeiten. Jede Mahlzeit kostet 3,60 €.
- Das Mittagessen wird ausschließlich über die OGS bestellt.
- Es besteht eine Mittagessenpflicht in der OGS.
- Sollte Ihr Kind Nahrungsmittelunverträglichkeiten haben, notieren Sie diese bitte entsprechend in den Stammdaten.
VHT
- Es wird kein Mittagessen im VHT angeboten. Die Gruppenleitungen bieten jedoch verschiedene Snacks (Obst, Reiswaffeln….) zur Stärkung und als Zwischensnack an.
Medikamente
- In den Stammdaten sind ein Infoschreiben bezüglich „Medikamentenvergabe“ und eine „Bescheinigung“ falls Ihr Kind regelmäßig Medikamente einnehmen muss.
- Sollte Ihr Kind regelmäßig Medikamente einnehmen müssen, bitten wir Sie das Formblatt „Medikamentenvergabe“ auszufüllen und die „Bescheinigung“ von dem behandelnden Arzt ausfüllen zu lassen und diese in der OGS einzureichen.
- Die Vergabe von Medikamenten beruht auch mit einer Verordnungsanweisung eines Arztes auf der freiwilligen Basis jeder Betreuungskraft. KEINE Betreuungskraft muss ein Medikament verabreichen, wenn sie oder er es nicht möchte. Gegebenenfalls müssten Sie, als Eltern, in die Einrichtung kommen und das Medikament verabreichen.
R
Regeln
- In der Betreuung gelten die allgemeinen Schulregeln
- Ich bin freundlich und hilfsbereit.
- Ich regle Streit mit Worten.
- Ich tue niemandem weh.
- Ich höre zu und spreche freundlich.
- Ich gehe sorgsam mit meinen eigenen und besonders mit den Sachen anderer um.
S
Sportbekleidung
OGS
- Da uns mehrmals in der Woche die Turnhalle zur Verfügung steht, möchten wir Sie bitten, Ihrem Kind mindestens Stopper Socken mitzugeben. Je nachdem, welches Angebot stattfindet, dürfen nur Kinder mit Hallenschuhen daran teilnehmen. Bei Kindern, welche regelmäßig an den Sportangeboten der Betreuung teilnehmen, empfiehlt es sich Sportbekleidung mitzugeben.
VHT
- Die Gruppenleitung Ihres Kindes wird Sie darüber informieren, sollte eine Aktion in der Turnhalle geplant sein.
Sonnenschutz
- Wir möchten Sie, liebe Eltern, bitten in den Sommermonaten an einen ausreichenden Sonnenschutz Ihres Kindes zu denken. Bitte cremen Sie Ihr Kind bevor es zur Schule geht mit einem Sonnenschutz ein und geben ihm einen Sonnenschutz für den Kopf mit.
- Die Betreuungskräfte der OGS sind nicht befugt Ihr Kind, mit einer gegebenenfalls mitgebrachten Sonnencreme, einzucremen.
V
Vertrag Betreuung zusätzlich zur Stadt Straelen
OGS
- In den Stammdaten ist ein Betreuungsvertag in zweifacher Ausführung enthalten. Wir möchten Sie bitten, beide Verträge vollständig auszufüllen und in der OGS abzugeben. Sie erhalten dann zeitnah ein unterzeichnetes Exemplar zurück.
- Der Vertag behält seine Gültigkeit solange Ihr Kind die OGS besucht.
VHT
- Für den VHT gibt es keinen zusätzlichen Vertag mit der AWO.
W
Workshops / AGs
OGS
- Die Workshops bzw. AGs starten immer 4 bis 6 Wochen nach der Einschulung.
VHT
- Im VHT werden u.a. jahreszeitliche Bastelaktionen etc. angeboten.
- Feste Workshops oder AGs finden im VHT nicht statt.