A 

Anmeldung 

• Die Anmeldung für beide Betreuungsformen läuft ausschließlich über die Stadt Straelen.

Anwesenheitspflicht

OGS 

• Anwesenheitspflicht in der OGS besteht an allen fünf Tagen der Woche bis mindestens 15⁰⁰ Uhr  (Ausnahmen sind nur mit einem Antrag auf Befreiung möglich).

VHT

• Ihr Kind sollte nach Möglichkeit mindestens an drei regelmäßigen Tagen den VHT besuchen.

• Wir möchten Sie, liebe Eltern, bitten der Gruppenleitung Ihres Kindes darüber zu informieren, sollte sich an den Betreuungstagen,- und Zeiten bezüglich Ihres Kindes etwas ändern.

Antrag auf Befreiung

• Einen „Antrag auf Befreiung“ erhalten Sie ausschließlich im Büro des Offenen Ganztages.

• Sie können für maximal zwei Tage in der Woche eine Befreiung beantragen und auch nur für bestimmte Termine (siehe beigefügtes Infoschreiben zu „Antrag auf Befreiung“).

Abholzeiten

OGS

• Abholzeiten im Offenen Ganztag sind von Montag bis Freitag um 15⁰⁰ Uhr und 16⁰⁰ Uhr. Wir weisen darauf hin, dass die Kinder nicht in den Zeiten dazwischen abgeholt werden sollen, da sie ansonsten aus den stattfindenden Aktionen rausgeholt werden müssen.

VHT

• Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihr Kind vom VHT abzuholen.

• Ihr Kind wird von den Betreuungskräften nur zu festen Zeiten nach Hause geschickt.       Das heißt nach der fünften Stunde (Standort Straelen: 12¹⁵ Uhr; Standort Herongen: 12⁴⁵ Uhr) und nach der sechsten Stunde (Standort Straelen: 13⁰⁰ Uhr; Standort Herongen: 13³⁵ Uhr).

Allergie/n, Unverträglichkeiten und Besonderheiten

• Bitte notieren Sie in den Stammdaten, wenn Ihr Kind eine Allergie, Unverträglichkeit oder andere Besonderheit hat (z.B. kein Verzehr von Schweinefleisch).

B

Betreuung bewegliche Ferientage und Ganztagslehrerfortbildungen

• Ca. 4 Wochen vor den beweglichen Ferientagen und Ganztagslehrerfortbildungstagen finden Sie die Elterninfo und die entsprechende Anmeldung auf der Schulhomepage. Die Betreuung beginnt an diesen Tagen ab 07³⁰ Uhr und endet um 16⁰⁰ Uhr Die Teilnahme an diesen Tagen ist kostenfrei. Lediglich ein kleines Frühstück sollten Sie Ihrem Kind an diesem Tag mitgeben. Zusätzlich wird es für die OGS Kinder wie gewohnt ein Mittagessen geben.

Bus

• Wenn Ihr Kind ein „Bus Kind“ ist, wird es in den ersten zwei bis drei Wochen des ersten Schuljahres nach Ende der Betreuung von der Gruppenleitung zum Busbahnhof begleitet. Danach wird Ihr Kind pünktlich zum Bus geschickt. 

D 

Datenschutz

• Alle Informationen und eine Erklärung zum Datenschutz finden Sie in den Stammdaten.  Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Unterlagen Ihres Kindes einzusehen.

E

Elterninfos

• Aktuelle Informationen bezüglich der Betreuung (Aktionen, Abfragen usw.) erhält Ihr Kind durch die Gruppenleitung oder finden Sie im Eingang der Betreuung, an der Pinnwand.

F 

Ferienbetreuung

OGS

• Die Ferienbetreuung findet die kompletten Oster-, und Herbstferien und in den ersten vier Wochen der Sommerferien statt. In den Weihnachtsferien findet keine Betreuung statt.

• Eine Abfrage für die Ferienbetreuung finden Sie ca. 4 Wochen vorher mit einer Elterninfo und dem entsprechendem Anmeldeformular auf der Schulhomepage. Die Ferienbetreuung für Ihr Kind ist kostenfrei. Lediglich das Mittagessen für diese Tage muss bezahlt werden. 

• Es ist nur eine wöchentliche und keine tageweise Anmeldung für die Ferien möglich.

• Eine Anmeldung bzw. Nachmeldung nach abgelaufener Anmeldefrist, ist nur in Ausnahmefällen möglich.

• In der Ferienbetreuung geben Sie Ihrem Kind bitte ein Frühstück mit..

• Nach Anmeldung zu den Ferien erhält Ihr Kind ein Infoschreiben, mit allen Aktionen und Ausflügen, welche geplant wurden.

VHT

• Die Ferienbetreuung findet die kompletten Oster- und Herbstferien und in den ersten vier Wochen der Sommerferien statt. In den Weihnachtsferien findet keine Betreuung statt.

• Eine Abfrage für die Ferienbetreuung finden Sie ca. 4 Wochen vorher mit einer Elterninfo und dem entsprechendem Anmeldeformular auf der Schulhomepage. Es ist nur eine wöchentliche und keine tageweise Anmeldung für die Ferien möglich.

• Kosten: 35,- € pro Woche (7,- € pro Tag), zuzüglich 4,- € für das Mittagessen an Ausflugstagen. Das Geld für das Mittagessen wird vor Beginn der Ferienbetreuung von der Gruppenleitung eingesammelt.

• Eine Anmeldung bzw. Nachmeldung nach abgelaufener Anmeldefrist, ist nur in Ausnahmefällen möglich.

• Sollten Sie Ihr Kind für die Ferienbetreuung angemeldet haben, und sie diese nicht benötigen, werden Ihnen die Kosten dafür, dennoch von der Stadt Straelen in Rechnung gestellt.

• In der Ferienbetreuung geben Sie Ihrem Kind bitte ein Frühstück mit. 

• Nach Anmeldung zu den Ferien erhält Ihr Kind ein Infoschreiben, mit allen Aktionen und Ausflügen, welche geplant wurden.

• An Ausflugstagen endet die Betreuung um 16⁰⁰ Uhr.

Frühbetreuung

• Eine Frühbetreuung von 07³⁰ bis 08⁰⁰ Uhr wird nur am Standort Herongen angeboten.

• Sollten Sie eine Frühbetreuung benötigen, bitten wir Sie die dafür vorgesehene Anmeldung in den Stammdaten auszufüllen. 

• Eine An,- und Abmeldung der Frühbetreuung ist jederzeit schriftlich möglich.

Fotoveröffentlichung

• In den Stammdaten finden Sie eine Einverständniserklärung mit allen Erläuterungen zur Fotoveröffentlich. 

H 

Hausaufgaben

OGS

• Unsere Hausaufgabenhilfe soll dazu beitragen, dass Kinder ihre Hausaufgaben selbstständig erledigen können.

• Im Bereich der Hausaufgabenbetreuung findet eine enge Zusammenarbeit mit den Lehrkräften statt.

• Defizite können nur bedingt aufgearbeitet werden.

• Die Verantwortung und letzte Durchsicht der Hausaufgaben liegen bei den Eltern.

• Zusätzlich zu den Betreuungskräften werden Lehrkräfte in der Hausaufgabenbetreuung eingesetzt.

VHT

• Eine Hausaufgabenbetreuung wird im VHT nicht angeboten.

K 

Kontaktdaten

• Wir sind für Sie unter folgenden Nummern zu erreichen: 02834 9430890 und 0159 04660750 (Straelen), 0176 15655772 (Herongen).

• Wir möchten auch Sie, liebe Eltern, bitten alle Kontaktdaten, vor allem eine Notfallnummer, bei den Stammdaten anzugeben. Sollte sich an Ihren Kontaktdaten etwas ändern, informieren Sie bitte die Gruppenleitung Ihres Kindes.

Kosten

OGS und VHT

• Die Höhe des Beitrages für die „Offenen Ganztagsschule“ richtet sich nach dem Einkommen der Eltern. Schauen Sie bitte auf die Internetseite der Stadt Straelen

www.straelen.de 

M  

Mittagsessen

OGS

• Das Mittagessen in der OGS ist kindgerecht und ausgewogen.

• Eine Abmeldung für das Mittagessen muss drei Tage zuvor erfolgen. 

• Sollte ihr Kind krank sein und kann die Schule nicht besuchen, melden Sie ihr Kind im Sekretariat der Grundschule krank und geben Sie an, für wie lange ihr Kind voraussichtlich krank sein wird. Das Mittagessen kann nicht für den aktuellen Tag, jedoch bereits für den Folgetag abbestellt werden.

• Die Abrechnung des Mittagessens erfolgt über das Abrechnungssystem der Sparkasse. Hierfür erhalten Sie von der AWO ein Infoschreiben mit einer genauen Erklärung und Ihren Zugangsdaten.

• Die Abrechnung erfolgt nach Mahlzeiten. Jede Mahlzeit kostet 4,- €.

• Das Mittagessen wird ausschließlich über die OGS bestellt. 

• Es besteht eine Mittagessenpflicht in der OGS. 

• Sollte Ihr Kind Nahrungsmittelunverträglichkeiten haben, notieren Sie diese bitte entsprechend in den Stammdaten.

VHT

• Es wird kein Mittagessen im VHT angeboten. 

Medikamente

• In den Stammdaten sind ein Infoschreiben bezüglich „Medikamentenvergabe“ und eine „Bescheinigung“ falls Ihr Kind regelmäßig Medikamente einnehmen muss. 

• Sollte Ihr Kind regelmäßig Medikamente einnehmen müssen, bitten wir Sie das Formblatt „Medikamentenvergabe“ auszufüllen und die „Bescheinigung“ von dem behandelnden Arzt ausfüllen zu lassen und diese in der OGS einzureichen.

• Die Vergabe von Medikamenten beruht auch mit einer Verordnungsanweisung eines Arztes auf der freiwilligen Basis jeder Betreuungskraft. KEINE Betreuungskraft muss ein Medikament verabreichen, wenn sie oder er es nicht möchte. Gegebenenfalls müssten Sie, als Eltern, in die Einrichtung kommen und das Medikament verabreichen.

R 

Regeln 

• In der Betreuung gelten die allgemeinen Schulregeln

1. Ich bin freundlich und hilfsbereit.

2. Ich regle Streit mit Worten.

3. Ich tue niemandem weh.

4. Ich höre zu und spreche freundlich.

5. Ich gehe sorgsam mit meinen eigenen und besonders mit den Sachen anderer um.

S   

Sportbekleidung

OGS

• Da uns mehrmals in der Woche die Turnhalle zur Verfügung steht, möchten wir Sie bitten, Ihrem Kind mindestens Stopper Socken mitzugeben. Je nachdem, welches Angebot stattfindet, dürfen nur Kinder mit Hallenschuhen daran teilnehmen. Bei Kindern, welche regelmäßig an den Sportangeboten der Betreuung teilnehmen, empfiehlt es sich Sportbekleidung mitzugeben.

VHT

• Die Gruppenleitung Ihres Kindes wird Sie darüber informieren, sollte eine Aktion in der Turnhalle geplant sein.

Sonnenschutz

• Wir möchten Sie, liebe Eltern, bitten in den Sommermonaten an einen ausreichenden Sonnenschutz Ihres Kindes zu denken. Bitte cremen Sie Ihr Kind bevor es zur Schule geht mit einem Sonnenschutz ein und geben ihm einen Sonnenschutz für den Kopf mit.

• Die Betreuungskräfte der OGS sind nicht befugt Ihr Kind, mit einer gegebenenfalls mitgebrachten Sonnencreme, einzucremen. 

V 

Vertrag Betreuung zusätzlich zur Stadt Straelen

OGS

• In den Stammdaten ist ein Betreuungsvertag in zweifacher Ausführung enthalten. Wir möchten Sie bitten, beide Verträge vollständig auszufüllen und in der OGS abzugeben. Sie erhalten dann zeitnah ein unterzeichnetes Exemplar zurück. 

• Der Vertag behält seine Gültigkeit solange Ihr Kind die OGS besucht.

VHT

• Für den VHT gibt es keinen zusätzlichen Vertag mit der AWO.

W

Workshops / AGs

OGS

• Die Workshops bzw. AGs starten immer 4 bis 6 Wochen nach der Einschulung.

VHT

• Im VHT werden u.a. jahreszeitliche Bastelaktionen etc. angeboten. 

• Feste Workshops oder AGs finden im VHT nicht statt.

Für das Team des Offenen Ganztages

(Claudia Raemakers, Koordinatorin OGS/VHT)

Tel.: 02834 / 94 30 890